четверг, 12 мая 2016 г.

Выпадающий список в Таблицах Google

Сегодня вспомним одну из функций в Таблицах Google - выпадающий список. С помощью проверки данных вы можете:

  • Ограничить диапазон значений для ячеек, содержащих числа, даты и текст. 
  • Запретить пользователям вводить неверные данные или включить соответствующие предупреждения. 
  • Добавить в ячейку список предустановленных значений, чтобы пользователь мог выбрать одно из них.
Рассмотрим, как его быстро организовать и настроить.

1. Выбираем диапазон, в котором будет отображаться список.
2. В главном меню выбираем Данные, затем Проверка данных.
3. В появившимся окне изменяем Диапазон ячеек (1), если надо. Дальше рассматриваем правила проверки данных (2) 
  • значения из диапазона. Это правило очень удобно, если эти значения будут изменяться или пополняться. Диапазон может содержать значения ни только текущего листа Таблицы Google, но ссылки на другие листы это таблицы.
  • список значений. Через запятую указываем, значения, которые будут отображаться в выпадающем списке
  • число. Указываем диапазон чисел в списке.
  • текст. Очень удобен для проверки данных, которые вводит участник. Чаще всего использую для проверки ввода ссылок и электронных адресов. 
  • дата. Аналогично тексту, только выбор правил больше.
Затем настраиваем уровень доступа к ответам:
  • Показывать предупреждение. Если пользователь не выбирает из списка данные, то появляется предупреждение и правом верхнем углу появляется красный треугольник.
  • Запретить ввод данных. Если пользователь ввел свои данные, то появляется ошибка, и ему предлагают изменить свой ответ, выбрав варианты из списка.
Хотите предупредить пользователя о настройках ячейки? Установите флажок "Отображать подсказки" (3). При наведении курсора на ячейку автоматически появится справочный текст. Вы можете изменить содержание подсказки в окне рядом с флажком. Чтобы восстановить текст по умолчанию, нажмите "Сбросить" (4).

Чтобы отключить функцию, выделите нужный диапазон ячеек, выберите в меню Данные пункт Проверка данных и нажмите кнопку Удалить проверку. Чтобы изменить настройку для всего листа, сначала выделите его, нажав на левый верхний угол таблицы. Затем в меню Данные выберите Удалить проверку (5).
Помните:
  • Если вы проверяете данные в уже заполненных ячейках, критерии проверки будут применены только после изменения имеющихся данных.
  • Другие редакторы таблицы могут изменять критерии проверки.
  • Ячейки, для которых включена проверка данных, не видны в режиме "Список", а также в таблицах, созданных из форм.
Полезная информация